Что выбрать: аренду или покупку?

Работа на программном продукте Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда (БЮЛ) может строиться в двух основных вариантах: аренда или приобретение программы. При покупке (приобретении), Вы получаете программу, которая устанавливается на Ваше оборудование и использует Ваши информационные ресурсы. Минимальным требованием к таким ресурсам является наличие сервера, где будет храниться информационная база организации. Аренда включает в себя предоставление программы и вычислительных мощностей во временное пользование за абонентскую плату. У Вас есть возможность выбрать наиболее удобный и практичный вариант в зависимости от масштаба и особенностей Вашего бизнеса.

В каких случаях подойдет аренда?

*Вы приняли решение поменять свою учетную программу и хотите протестировать новый продукт, сделать контрольный прогон, переложить схемы кредитования. Другими словами, Вы переросли демо-доступ но для окончательного решения необходим более глубокий анализ. Изменения в данные демонстрационной базы могут вносить все, кто имеет доступ. Из-за чего трудно смоделировать условия работы ломбарда на сквозном примере, применительно к каждой организации.

*Вы уже приняли решение перейти на Бухгалтерию Ювелирного Ломбарда, находитесь в процессе переноса данных и для опытной эксплуатации выбрали один или два филиала. С помощью специалистов ЮвелирСофт, можно перенести все операции за выбранный период со своей старой системы, а затем проверить корректность загруженных данных. Учет в арендованной программе на сервере, может быть в любой момент перенесен на Ваши мощности.

*Если Ваша организация включает в себя до 10 филиалов, то может быть экономически выгоднее взять программный продукт в аренду, чем покупать выделенный сервер и платить системному администратору за настройку и обслуживание. И Вы не платите за подписку на сервис 1С:Информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для общей стоимости владения такие затраты могут быть существенны. Небольшое замечание: классическая аренда предусматривает создание и эксплуатацию базы 1С в файловом варианте. Это накладывает ограничение по производительности на объем эксплуатируемой базы.

*Не хотите тратиться на сервер, его настройку, обслуживание, но желаете получить все выгоды от использования клиент-серверной платформы? Компания ЮвелирСофт может предоставить в аренду вычислительные мощности и услуги системного администрирования. Вас не будут беспокоить вопросы, связанные с развертыванием, настройкой и эксплуатацией системы.

Вариантов аренды множество. Никаких ограничений нет. Если принято решение об использовании арендной модели, Наши специалисты помогут определить необходимые параметры и рассчитать стоимость эксплуатации.

Чем привлекает покупка?

*Если масштаб деятельности Вашей организации позволяет иметь свою ИТ инфраструктуру и необходимые ресурсы для ее обслуживания, то покупка программного обеспечения является приоритетом. Затраты на аренду 15-20 мест уже сопоставимы с расходами на содержание отдела информационных технологий. Выигрыш состоит в оперативном контроле и настройке системы применительно к конкретной среде эксплуатации.

*Конфигурация “Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда” максимально открыта для доработок. Если Вы планируете отойти от типовой поставки, реализовав дополнительные настройки под Ваш операционный процесс, то сделать такие доработки удобнее в приобретенной программе. Грамотные ИТ специалисты, состоящие в штате, могут самостоятельно выполнить обновления с учетом Ваших изменений или вовсе замкнуть всю поддержку и дальнейшую разработку на себя. Таким образом, возможно создание уникального торгового предложения, основанного, в том числе, и на адаптации под свою деятельность программного обеспечения.

*В зависимости от используемых интернет каналов, есть возможность выбора вариантов построения системы. При нестабильном или медленном интернете, целесообразно использование на точке фронт-офиса “Приемный пункт ювелирного ломбарда (ППЮЛ)”. Когда вопрос ширины канала не стоит остро, удобнее применять тонкий клиент. Работа же в облаке обязательно требует стабильный и скоростной интернет.

*Владение системой позволяет правильно организовать сохранность данных, самостоятельно настроить периодичность резервирования информации, определить места хранения. Спокойствие дорогого стоит и, зная, что Ваша ключевая информация надежно защищена, можно не волноваться по данному поводу.

На этапе принятия решения, специалисты ЮвелирСофта помогут подобрать оптимальный вариант работы с учетом технических и организационных особенностей Вашей организации. В общем случае, аренда выгодна малым и средним ломбардам, но все зависит от конкретной ситуации.