Настройка и первоначальное заполнение

Подготовка к работе программы Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда (БЮЛ) состоит из четырех этапов

  1. Заполнение информационной базы по умолчанию

  2. Настройка учетной политики ломбарда

  3. Настройка Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда.

Рассмотрим подробнее каждую стадию.

Настройка и первоначальное заполнение

Заполнение информационной базы по умолчанию

Для автоматизации заполнения справочников, необходимых для осуществления Ломбардной деятельности в программе предусмотрена обработка “Заполнить информационную базу по умолчанию”.

При выполнении этой обработки, происходит первоначальное наполнение справочников элементами, которые используются в большинстве случаев. По сути, данная обработка экономит время и при этом задает определенный стандарт для заведения справочной информации.

В результате работы заполняются справочники:

  • Драгоценные металлы

  • Типы изделий

  • Пробы

  • Характеристика бриллиантов

  • Соответствие диаметра и веса бриллиантов

Можно пропустить этот пункт и наполнить справочники самостоятельно.


Настройка учетной политики ломбарда

Учетная политика отвечает за параметры, которые используются при оформлении операций займа, расчета начислений. Настройки в учетной политике определяют функциональность программы при использовании тех или иных операций. Перед использованием программы, необходимо задать параметры печати залоговых билетов и определить критерии контроля подозрительных сделок в целях исполнения 115-ФЗ.

Выдача займов. Расчет начислений. Оплата процентов и займа, Печать

Выдача займов. Расчет начислений. Оплата процентов и займа, Печать

В программе предусмотрены расширенные опции для ведения залоговых операций. Гибкость конфигурирования дает возможность индивидуальной настройки Ваших привычных бизнес процессов. Модульный принцип позволяет расширить функциональность простым поднятием “флага”. В учетной политике происходит настройка:

  • счетов учета бухгалтерских операций

  • параметров выдачи ссуды

  • механизма начисления процентов

  • использования блока оплаты процентов

  • возможности частичного гашения займа

  • акций и системы лояльности

  • печати пакета документов (Залоговый билет, Договор потребительского займа, Договор о залоге)

Финмониторинг

Финмониторинг

В целях исполнения Федерального закона №115 - ФЗ от 07.08.2001 года «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма», в программе Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда автоматизированы ключевые параметры контроля выполнения действующего законодательства. Контролю подлежат операции с денежными средствами на сумму равную и выше 600 000 рублей (по коду 5005) , а также операции с признаками необычных сделок по кодам 3701, 3702 и 3704.

В Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда предусмотрена отдельная роль “Ответственный за ведение финмониторинга”. При входе в программу, происходит автоматическая проверка накопленных операции по признакам необычных сделок. Если есть накопления, превышающие значения, заданные в настройках, то автоматически запускается Помощник формирования документов по фин. Мониторингу

Настройка бухгалтерии ювелирного ломбарда.

Время, потраченное на выполнение операций по обслуживание клиентов, прямо пропорционально объему информации, которую надо занести в программу. Для увеличения скорости работы, основные константы вынесены в настройку бухгалтерии ювелирного ломбарда. Единовременная и разовая настройка параметров, которые очень редко изменяются, позволяет упростить функционал рабочего места, определить единый стандарт оформления операций, повысить качество обслуживания.

Оформление залоговых операций, Параметры учета, SMS – рассылка, Система

Оформление залоговых операций, Параметры учета, SMS – рассылка, Систем

Вторая задача, выполняемая настройками, заключается в контроле работы в приемном пункте. Данные заемщика, прежде всего, должны быть правильно занесены. Механизм проверки корректности данных позволяет избежать учетных ошибок. Другим ограничением, часто является необходимость блокирования возможных манипуляций, связанных с неправильной оценкой предмета залога или неверно выбранной схемой кредитования. Настроив необходимые права и ограничения, можно быть уверенным в правильности оформленных операций.

К клиентской системе лояльности относятся SMS оповещения, возможность льготной оценки, частичный выкуп предметов залога. Выбор схемы кредитования может быть привязан к категории заемщика. Параметры, по которым заемщик попадает в ту или иную категорию, настраиваются в блоке лояльности.

Настройка проверки паспортов, Штрихкодирование, Настройка автоматической печати.

Настройка проверки паспортов, Штрихкодирование, Настройка автоматической печати.

Согласно 115-ФЗ, перед принятием на обслуживание, необходимо идентифицировать клиента и принять все возможные действия по проверке предоставленных данных. Одним из элементов проверки, является использование базы недействительных паспортов МВД.

Использование штрихкодирования для работы с БСО помогает сократить время обслуживания клиента, а также ввести дополнительный контроль при совершении операций с залоговым имуществом.

Настройка автоматической печати определяет, какие документы должны печататься автоматически при наступлении предопределенного события. Печать можно настроить на использование любой внешней печатной формы, указать количество экземпляров и задать необходимость дополнительное подтверждения.