Бэкап: простая привычка, которая спасает бизнес

Когда всё работает как часы, мы редко задумываемся о хрупкости привычного порядка. Программа открывается, документы создаются, отчёты формируются – кажется, что так будет всегда. Но у каждой истории без резервных копий есть один и тот же конец: внезапный, громкий и очень болезненный.

Что может произойти с вашими данными

1. Вирусы и вредоносное ПО.
   Один неосторожный клик по письму с «важным уведомлением» – и информация становится нечитаемым набором символов.
   [Совет] Бэкап поможет вернуть систему к состоянию «до заражения».
2. Сбой жёсткого диска.
   Электрический скачок, износ или перегрев – и диск перестаёт определяться.
   [Совет] Копия на другом носителе позволит восстановить данные за считанные часы.
3. Человеческий фактор.
   Удалён не тот каталог, перезаписан файл, перепутана база. Такое случается даже у аккуратных пользователей.
   [Совет] Бэкап позволяет «откатиться» на вчерашнее состояние без лишней паники.
4. Пожар, затопление, кража оборудования.
   Даже самые защищённые офисы не застрахованы от непредвиденного.
   [Совет] Копия, хранящаяся в другом месте или в облаке, останется нетронутой.
5. Ошибки обновлений и программные сбои.
   Иногда после обновлений 1С или Windows база перестаёт открываться.
   [Совет] Резервная копия поможет быстро вернуть систему в рабочее состояние.

Где хранить резервные копии

Хранить бэкапы рядом с основными данными – почти то же самое, что не хранить вовсе. Правильные варианты:

• Другое физическое устройство. Внешний диск или NAS, который не подключён постоянно.
  [Причина] Отключённый носитель не зашифрует вирус и не затронет сбой.
• Облако. Корпоративное хранилище или специализированный сервис резервного копирования.
  [Правило] Шифруйте архивы и не храните доступы рядом с бэкапами.
• Съёмные носители вне офиса. Флешки/диски, которые лежат физически в другом месте – защита от пожара/кражи.

Золотое правило «3–2–1»:
3 копии данных; 2 разных типа носителей; 1 копия – в другом физическом месте.

Как часто нужно делать копии

Ориентируйтесь на то, сколько данных вы готовы потерять:

• База меняется ежедневно – делайте ежедневный бэкап.
• Редкие изменения — достаточно раз в неделю.
• Оптимально – ночной автоматический бэкап с историей хотя бы за 7–14 дней.

Раз в месяц полезен «глубокий» бэкап — полная копия всех файлов, включая архивы и документы.

Если всё-таки что-то случилось

1) Сценарий: вирус-шифровальщик.
[Срочно] Время играет против вас. Не переименовывайте зашифрованные файлы и не ищите «чудо-программы».
[Запрещено] Не платите злоумышленникам. Никаких гарантий вам не дадут, деньги будут потеряны.
[Действие] Немедленно обратитесь в поддержку производителя антивируса. У крупных вендоров есть инструменты и опыт, которые действительно помогают пострадавшим.

2) Сценарий: потеря или повреждение данных (без вируса).
[Шаг 1] Остановите работу программы и не пытайтесь «чинить» файлы вручную – это часто усугубляет проблему.
[Шаг 2] Обратитесь к специалистам по восстановлению.
[Шаг 3] Если есть резервная копия – восстановите данные из последнего архива. Даже недельная/месячная копия быстрее и дешевле полного подъёма «с нуля».

Хорошие бэкапы – как страховка.
Вы надеетесь, что они никогда не пригодятся…
Но когда беда случается – они оказываются важнее всего остального.