ГИС ЭПД - электронные накладные с 1 сентября 2026? Что делаем?

Одним ГИС – меньше

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, внесённые Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 г. Многие участники рынка грузоперевозок уже активно готовятся к новым требованиям.

Основная причина волнений – обязанность оформлять перевозочные документы в электронном виде через ГИС ЭПД.

В частности, речь идёт о:

• транспортных накладных;
• заказах-заявках на перевозку;
• экспедиторских документах;
• ряде других документов перевозочного процесса.

На первый взгляд кажется, что новые требования затронут всех без исключения участников рынка. Однако для ювелирной отрасли ситуация оказалась гораздо интереснее.

Факт №1. Перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней

В приложении к приказу Минтранса России прямо перечислены случаи, когда транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе.

Среди таких случаев отдельно указано:

«При оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом драгоценных металлов и драгоценных камней».

Получается, что законодатель сам предусмотрел специальный порядок для перевозок ДМ и ДК.

Факт №2. Что считается драгоценными металлами?

Здесь важно обратиться к Федеральному закону от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Согласно закону, драгоценные металлы – это:

• золото;
• серебро;
• платина;
• металлы платиновой группы.

При этом закон отдельно подчёркивает, что драгоценные металлы могут находиться:

• в сырье;
• в сплавах;
• в полуфабрикатах;
• в промышленных продуктах;
• в химических соединениях;
• в ювелирных изделиях;
• в монетах;
• в ломе и отходах производства.

То есть ювелирные изделия прямо относятся к объектам, содержащим драгоценные металлы в понимании законодательства.

Факт №3. Позиция Спецсвязи

Дополнительную ясность внесла Спецсвязь России в своём информационном письме.

Организация прямо указала, что требования Федерального закона № 140-ФЗ не распространяются на:

• услуги специальной почтовой связи;
• услуги почтовой связи;
• услуги экспресс-доставки.

В письме приводится ссылка на часть 2 статьи 1 Федерального закона № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», согласно которой законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности не распространяется на деятельность в области почтовой связи.

Поэтому при перевозке отправлений в рамках договоров почтовой связи или экспресс-доставки электронное оформление транспортных накладных через ГИС ЭПД не требуется.

Более того, Спецсвязь официально сообщила, что и после 1 сентября 2026 года продолжит использовать документы на бумажном носителе.

Что говорят транспортные компании?

На сегодняшний день большинство перевозчиков, работающих с ювелирной отраслью, заявляют, что оказывают услуги именно в рамках почтовой связи или экспресс-доставки.

Именно эта позиция сегодня озвучивается участниками рынка как основание для неприменения требований по обязательному электронному оформлению перевозочных документов через ГИС ЭПД.

Вывод

Несмотря на многочисленные публикации о том, что с 1 сентября 2026 года все перевозочные документы должны оформляться через ГИС ЭПД, для ювелирной отрасли ситуация выглядит существенно спокойнее.

На данный момент существуют сразу несколько аргументов в пользу того, что перевозка ювелирных изделий не подпадает под обязательный переход на электронный документооборот в ГИС ЭПД:

• для перевозки драгоценных металлов и драгоценных камней предусмотрены специальные исключения;
• ювелирные изделия прямо относятся к объектам, содержащим драгоценные металлы согласно 41-ФЗ;
• законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности не распространяется на почтовую связь;
• Спецсвязь официально подтвердила сохранение бумажного документооборота;
• большинство перевозчиков, работающих с ювелирной отраслью, заявляют об оказании услуг почтовой связи или экспресс-доставки.

Конечно, окончательную правоприменительную практику покажет только время. Однако сегодня у ювелиров есть все основания смотреть на грядущие изменения значительно спокойнее, чем многим другим участникам рынка – для них все пока остается как было раньше. 

Наши новостные каналы:
MAX | Telegram