Какие подписи можно использовать для ГИИС ДМДК?
Здравствуйте уважаемые коллеги!
Очень часто к нам обращаются с вопросами: "Какую подпись взять для работы с ГИИС ДМДК?", "Можно ли настроить интеграцию с ГИИСом по сертификату на сотрудника?", "Где взять обезличенную подпись?"
Отвечаем:
А) Обезличенная подпись – «техническая подпись». Это подпись, которая не принадлежит конкретному человеку и используется ТОЛЬКО для автоматической работы между вашей программой и ГИИС ДМДК через сервис интеграции. Вы можете получить такую подпись и спокойно оставлять ее на сервере или в компьютере, не боясь компроментации подписи руководителя организации/ИП.
Обезличенная подпись выдается ФНС и ЦБ - может быть выдана как для юридического лица, так и для индивидуального предпринимателя.
Б) Личная подпись руководителя – подпись директора или собственника бизнеса. Позволяет работать как в личном кабинете, так и через сервис Интеграции. Если вы руководитель и сами передаете данные в ГИИС ДМДК, то вам будет достаточно такой подписи для полноценной работы с ГИИС ДМДК. Но если ГИИС ДМДК занимается отдельно выделенный сотрудник - передача ему своей подписи считается компроментацией. В сети Интернет вы найдете не мало примеров недобросовестного использования электронной подписи руководителей. Поэтому мы не рекомендуем ее передавать третьим лицам.
Личная подпись руководителя выдается Федеральной налоговой службой или Центробанком для ломбардов.
В) Подпись для физического лица – такую подпись может получить любой человек и получив от руководителя организации Машиночитаемую доверенность (далее МЧД) может работать с ней как в личном кабинете ГИИС ДМДК, так и через сервис Интеграции ГИИС ДМДК. Данный вид подписи позволяет получить МЧД в нескольких организациях и полноценно с ними работать.
Подпись для физического лица выдается коммерческими удостоверяющими центрами (Контур, Тензор и т.д.)
Таким образом, в зависимости от ваших нужд, вы можете без каких либо особых сложностей, организовать свою работу и своих сотрудников как в личном кабинете ГИИС ДМДК, так и через сервис Интеграции.
Ответы на частые вопросы:
| № | Вопрос | Ответ |
| 1. | Какую подпись взять для работы с ГИИС ДМДК? |
Личную подпись руководителя - если вы работаете один. Она даст вам доступ и к личному кабинету и к сервису Интеграции. Обезличенную подпись - если отправка данных через Интеграцию осуществляется программой по регламенту (без участия сотрудников) или ваши сотрудники отправляют данные в ГИИС ДМДК и доступ к личному кабинету им не требуется. Подпись на физическое лицо - пусть ваш сотрудник получит такую подпись, а вы выдадите ему машино-читаемую доверенность в личном кабинете ГИИС ДМДК. В настройках доверенности вы сможете выбрать какие права и какой уровень доступа ему дать. Можно дать только возможность работы с ЛК или с Интеграцией, либо выдать и то и другое. |
| 2. | Можно ли настроить интеграцию с ГИИСом по сертификату на сотрудника? | Можно. Но только не с подписью на сотрудника, а с использованием подписи на физическое лицо с выданной машиночитаемой доверенностью. Как и писали ранее - подписи на сотрудников организации больше не выдают. |
| 3. | Где взять обезличенную подпись? | Выдают ФНС и ЦБ (для ломбардов). Если возникнут сложности - вот информация по ее получению |
| 4. | Нужна только подпись с 10 летним сертификатом | Нет. Это требование было только на старте работы в ГИИС ДМДК. Сейчас его нет |
| 5. | Подпись до 2039 года. Почему она больше не работает? |
Сертификат подписи может быть до 2039 года, но закрытая часть ключа может истечь раньше. Срок действия закрытой части ключа ограничен законодательно, и в большинстве случаев не превышает 12-15 месяцев. Вот инструкция как можно посмотреть срок действия закрытой части ключа. |
| 6. | Продлил подпись - но она не работает | Нет технической возможности продлить подпись. Вы ее перевыпустили. Теперь у вас новая подпись и нужно использовать именно новую подпись. Старая подпись с вероятностью 99,9% уже отозвана и недействительна. |
| 7. | Можно ли выдать несколько МЧД на одну подпись? | Да. Можно. Физическое лицо имеет право работать в нескольких организациях одновременно. |
| 8. | Нам сказали, что подпись на сотрудника может получить только ООО - для ИП их не существует. | Да. Верно. Но подписей на сотрудников организации больше не выдают. А подпись физического лица с полученной МЧД, как и писали ранее, может использоваться как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. |
| 9. |
Я ИП и Директор ООО.Хочу чтобы была одна подпись на все организации.Я могу получить себе подпись на физлицо и выдать доверенности в обе организации? |
Так сделать не получится. Машиночитаемую доверенность невозможно выдать самому себе. |
Детальную информацию о подписях, можно посмотреть в нашей базе знаний
