Новое в руководстве пользователя ГИИС ДМДК

Уважаемые коллеги!

Поступает много вопросов о том, как с 1 марта 2025 году будут осуществляться розничные продажи через Интернет магазины, через маркетплейсы (FBS), и при отправке транспортными компаниями.

Вопрос острый и актуальный. Так как непонятно – что нужно будет делать с транспортным модулем и куда его ставить? А Главное – надо ли?

К сожалению точного ответа на этот вопрос от Регулятора не поступало, но потихоньку в Руководстве пользователя ГИИС ДМДК добавлены новые разделы:

13.3.2 «Дистанционная розничная торговля по договору на реализацию»

13.3.3 «Дистанционная розничная торговля по договору на доставку» с описанием процедуры регистрации розничных продаж по договорам на реализацию и доставку.

Дистанционная розничная торговля по договору на реализацию

Осуществляется между двумя контрагентами – продавцом и посредником.

Продавец - состоящая на специальном учете организация, имеющая в карте специального учета ОКВЭД из группы 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Посредник - организация, состоящая на специальном учете в ГИИС ДМДК и имеющая роль «Розничная реализация».

Продавец передает товары посреднику по договору на доставку. Ценности, принятые по контракту с типом «Договор на реализацию», находятся во временном владении посредника, собственником ценностей остается продавец. До момента продажи ценностей, принятых по договору, собственник может затребовать их полный или частичный возврат.

Для дистанционной розничной реализации изделий из ДМДК по договору на реализацию:

1) Продавец со своей стороны:

- регистрирует в Системе контракт с типом «Договор на реализацию/комиссию» (в соответствии с разделом 6.19.1 Руководства пользователя ГИИС ДМДК);

- передает по спецификации товар организации, осуществляющей реализацию, с которой у него заключен контракт с типом «Договор на реализацию». Передача товара по спецификации осуществляется в соответствии с п. 6.19.2 или 6.25.

2) После продажи товара посредник направляет продавцу сведения о документах, подтверждающих факт продажи. Передача сведений о документах может осуществляться с использованием сервиса интеграции.

После реализации партиям присваивается статус «Выведена из оборота».

Дистанционная розничная торговля по договору на доставку

Контрагентами по договору на доставку являются продавец и посредник. Продавец – состоящая на специальном учете организация, имеющая в карте специального учета ОКВЭД из группы 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Под посредником в данном разделе понимается организация, осуществляющая доставку и передачу товара конечному покупателю. К посредникам относятся следующие организации:

- транспортные компании;

- службы курьерской доставки;

- другие компании, обеспечивающие деятельность по доставке и передаче конечному покупателю драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.

Посредник должен быть зарегистрирован в ГИИС ДМДК, иметь код ОКВЭД из группы 53 «Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность» и установленный признак «Курьерская компания» в профиле организации в ГИИС ДМДК. Постановка на специальный учет для таких организаций не требуется.

Дистанционная розничная торговля по договору на доставку осуществляется в ГИИС ДМДК следующим образом:

1) Продавец со своей стороны:

- в блоке «Курьерские компании» раздела «Настройки организации» добавляет сведения о посреднике, который будет осуществлять передачу товара.

- регистрирует в Системе контракт в соответствии с разделом 6.19.1 Руководства пользователя ГИИС ДМДК с учетом следующих комментариев:

• в поле «Тип контракта» указывается значение «Договор на доставку»;

• в поле «Поставщик» указывается организация продавца;

• в поле «Получатель» указывается организация посредника.

- передает товар по спецификации посреднику, с которым у него заключен контракт с типом «Договор на доставку». Передача товара по спецификации осуществляется в соответствии с п. 6.19.2 или 6.25 с учетом следующих комментариев:

• организация, указываемая в поле «Грузополучатель» в спецификации, должна быть добавлена в блоке «Курьерские компании» в разделе «Настройки организации» в личном кабинете организации-продавца.

• в окне выбора основания для выбытия, отображающемся при подписании спецификации, указать значение «Отгрузка в адрес Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист 176 Подпись и дата Взам. инв. № Инв. № дубл. Инв. № подл. Подпись и дата юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих прием и выдачу товара при дистанционном способе продажи ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней».

Примечания:

1. После отправки спецификации автоматически присваивается статус «Принята получателем», подписание спецификации со стороны посредника не требуется.

2. Отправленным партиям присваивается статус «Курьерская доставка». Партии будут доступны для просмотра на вкладке «Курьерская доставка» в соответствующем разделе объектов учета в личных кабинетах продавца и посредника в ГИИС ДМДК.

2) Посредник после передачи товара конечному покупателю передает сведения о чеках передачи товара с использованием сервиса интеграции ГИИС ДМДК. Передача сведений доступна только для партий со статусом «Курьерская доставка». После отражения продажи в карточке партии в ГИИС ДМДК появится информация о реализации (сведения о чеке). Реализованной партии будет присвоен статус «Выведена из оборота».

Возврат партий, реализованных по договору на доставку

Возврат партий от посредника к продавцу осуществляется по спецификации. Продавец создает и отправляет спецификацию в соответствии с п. 6.19.2 с учетом следующих комментариев:

- в поле «Грузоотправитель» указывается организация посредника. Организация, указываемая в поле, должна быть добавлена в блоке «Курьерские компании» в разделе «Настройки организации» в личном кабинете организации продавца;

- в поле «Грузополучатель» указывается организация продавца;

- в список партий добавляются возвращаемые товары

Что это значит? Что Транспортный модуль для этих розничных продаж не требуется. Продавец передает товары посреднику через спецификацию, и посредник выводит их из оборота по средствам Интеграционного сервиса ГИИС ДМДК.

В любом случае вопросов пока немного больше, чем ответов. О всех изменениях будем Вас информировать.