Бухгалтерский и налоговый учет в Ломбарде.
Как все совместить
Программный комплекс “Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда” (БЮЛ) разрабатывался с целью совместить специфику Ломбардных операций и возможности 1С:Бухгалтерия.
Не секрет, что 1С Бухгалтерия, стала фактически стандартом при ведении бухгалтерского и налогового учета. Обеспечение максимальной совместимости и, в тоже время, прозрачной интеграции дает гарантию, что бухгалтерский и налоговый учет в “Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда” соответствует и будет соответствовать всем требованиям законодательства.
На рынке сейчас больше десятка компаний, продвигающих свое ПО для учета в ломбарде.
Но реализация и, вместе с тем, функциональность сильно различаются.
Рассмотрим несколько типовых примеров:
Компания предлагает
программу для ломбарда
только с управленческим
учетом.
Это означает, что в программе для ломбарда не формируются бухгалтерские проводки. Все функции разработаны только для учета залоговых операций.
В большинстве случаев, такие системы используют среду разработки отличную от 1С. В конце отчетного периода, специальная обработка формирует свод операций, сгруппированных по определенным правилам для выгрузки в бухгалтерскую программу, обычно в 1С Бухгалтерию.
Отдельно хочется остановиться на настройке обмена. Этот пункт может оказаться самой большой проблемой. Фирма 1С со своими продуктами семейства Бухгалтерия, которая де-факто является стандартом, находится в постоянном развитии, добавляя новые возможности, изменяя текущую функциональность. Результатом является выпуск новых версий технологической платформы. Изменения в законодательной базе, также находят отражение в частых обновления 1С Бухгалтерии. Вот почему один раз настроенная синхронизация может оказаться нерабочей при очередном обновлении конфигурации 1С. Как вывод, использование в ломбарде программы в которой ведется только управленческий учет, все равно требует наличие либо штатного специалиста по 1С, либо привлеченных ресурсов для настройки всех параметров обмена.
-
Программа потребляет меньше ресурсов
-
Легче в восприятии и обучении (правда, не во всех случаях)
-
Не требует частых обновлений, за исключением случаев, связанных с изменением законодательства
-
Не требуется договор Информационно-технического сопровождения (если программа не разработана на 1С)
-
Обязательное наличие бухгалтерской программы, куда будет осуществляться выгрузка. Использование для работы сразу двух программных продуктов.
-
Невозможность кастомизации, то есть настройки типовой конфигурации под свои особенности ведения бизнес-процесса, что определяет конкурентное преимущество компании
-
Ограниченные возможности корректировки ранее введенных и переданных данных
-
Нет оперативной информации. Затруднен сбор аналитики, которая не заложена в стандартных отчетах
-
Сложность подключения онлайн-касс. Обязательное использования касс с 01.07.2019 и применением ФФД 1.1 может вылиться в большую проблему
-
Сложность настройки обмена с 1С Бухгалтерией
В программе для ломбарда
ведется бухгалтерский
и управленческий учет, но
отсутствует приемный пункт.
В том случае, у Вас нет необходимости приобретать дополнительное ПО для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. Все необходимое должно формироваться из одного продукта. Единственное о чем надо позаботиться – это правильность, корректность и своевременность загрузки данных из системы первичной регистрации залоговых операций. Значит, вторая программа все-таки необходима. На практике, как раз часто используется решения для ломбарда, с характеристиками приведенными в п.1, которые устанавливаются в приемных пунктах.
-
Налоговый и бухгалтерский учет ломбардных операций осуществляется в одной программе. Сохраняются все разработки стандартного решения 1С Бухгалтерия, что гарантирует актуальность бухгалтерского и налогового учета.
-
Большинство модулей (при разработке на платформе 1С) открытые, что дает возможность оперативного исправления ошибки, при их обнаружении
-
При наличии у организации программиста, либо при сопровождении ПО в специализированной компании, программа для ломбарда может быть доработана под текущие нужны, то есть, произведена кастомизация продукта.
-
Получение любой аналитической информации по регистрам управленческого и бухгалтерского учета, даже если это не выведено в типовые отчеты
-
Более высокая стоимость продукта и сопровождения (необходимость платить за ИТС и, возможно отраслевое ИТС).
-
Необходимость использовать приемный пункт стороннего производителя. Возникает зависимость от частоты, корректности и своевременности таких обновлений.
-
Сложный и многофакторный обмен данными с приемным пунктом ювелирного ломбарда
-
Необходимость вести работу по доработке и обслуживанию в “два окна” (две обслуживающие организации), что бывает не всегда удобно
В программе для ломбарда
ведется бухгалтерский
и управленческий учет, есть
собственный приемный пункт.
Это самый сложный для реализации, но для пользователя, при правильной настройке - наиболее оптимальный вариант. Объединение в одном продукте бухгалтерского и налогового учета ломбарда, и в тоже время, детальная адаптация под особенности ломбардных операций может дать хороший синергетический эффект. При сохранении всех “Достоинств”, перечисленных во втором варианте, добавляются новые. Но, как часто случается в природе, все имеет свою цену.
-
Единая система хранения и управления информацией гарантирует идентичность данных
-
Поддержка программного комплекса осуществляется одним вендором, что позволяет избежать необходимости "стыковки" ПО от разных производителей
-
Стоимость сопровождения одного продукта всегда меньше чем двух разнородных программ
-
Повышенные требования к разработчику ПО, компетентности, способности поддерживать и своевременно обновлять довольно сложную систему
-
Относительно ресурсоемкое решение, так как необходимо сохранять весь функционал типовой бухгалтерии
-
Сложный и многофакторный обмен данными с приемным пунктом ювелирного ломбарда
-
Необходимо обновления продукта не только при изменении законодательной базы, регулирующей ломбардную деятельность, но и при изменениях ПБУ.
налоговый и как бонус управленческий учет в ломбарде, объединяется в одном
продукте. За счет чего удалось достигнуть такого результата:
Собственный пункт приема, который может быть как в виде тонкого клиента, при устойчивом интернете, так и в виде самостоятельного модуля – Приемный пункт Ювелирного ломбарда. Приемный пункт несет в себе все возможности тонкого клиента, но не формирует бухгалтерских проводок. Проводки формируются при синхронизации с Бухгалтерией Ювелирного Ломбарда.
Модульная разработка продукта, в основу которой положено разделение механизмов типовой бухгалтерии и операций, характерных только для ломбардной деятельности. Причем во главу угла была поставлена задача максимальной автоматизации, то есть сокращения времени выполнения стандартных ломбардных операций за счет предустановленных параметров отображения, заданных в учетной политике.
Программный продукт позволяет загружать обновления бухгалтерии, выпущенные фирмой 1С (в виде релизов от ЮвелирСофт ), а также проводить тонкую настройку программы для каждого клиента индивидуально (при этом происходит отход от типовой конфигурации и для обновления необходима помощь специалистов ЮвелирСофт).
(забавно иногда читать описание продуктов, которые, по описанию разработчиков, совсем лишены слабых мест):
Приходится одновременно дублировать функционал приемщика как в тонком клиенте, так и в приемном пункте, что увеличивает время выхода новых релизов.
Из-за необходимости сохранять все возможности стандартной бухгалтерии, программа потребляет относительно много ресурсов и обновление программного продукта, особенно с ранних релизов, занимает в некоторых случаях довольно продолжительное время.
Обмен между Бухгалтерией Ювелирного Ломбарда и Приемным пунктом из-за сложности системы все еще остается местом, который требует пристального внимания (хотя все построено на типовом механизме 1С и в рамках одного программного комплекса). И определенное количество ошибок происходит во время обмена. Теперь представьте настройку обмена между программами различных производителей и подумайте, какие проблемы могут при этом возникнуть.