Онлайн касса в ломбарде.

Бить или не бить (а если бить, то когда) чек в Ломбарде?

Более спорного и запутанного вопроса чем использование онлайн-касс для ломбарда, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, тяжело придумать. Информационные письма Минфина РФ не всегда добавляют ясности, и, зачастую, порождают новые вопросы. Впрочем, даже противоречивые трактования отдельных аспектов использования, не мешают выделить следующие моменты (на апрель 2019 года).

Ломбардная деятельность попадает под действие 54- ФЗ, следовательно, у ломбардов возникает обязанность использования контрольно-кассовой техники (далее - ККТ).
При реализации предметов залога за наличный расчет ломбарды уже должны применять ККТ.
Обязанность применять ККТ при предоставлении или погашении займов, обеспеченных залогом,
возникает у ломбардов с 01.07.2019 года.

ВАЖНО: Обязанность применения онлайн-кассы в ломбарде при предоставлении займа
не отменяет установленное п.4 статьи 7 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ
"О ломбардах" требование об использовании бланков строгой отчетности (БСО).

Таким образом, онлайн-касса у ломбардов должна быть, чеки бить надо.Вопрос переходит в плоскость: “Что бить?”

При оформлении операций предоставления и погашения займа возникает ряд вопросов, на которые еще нет четкого и однозначного разъяснения со стороны Минфина РФ.

А) как влияет целевая (нецелевая) природа займов на необходимость использования онлайн-касс ломбардами?

Б) как влияет необходимость выдачи бланков строгой отчетности (далее - БСО) на использование онлайн-касс в ломбарде?

Последний пункт требует отдельного пояснения. Есть, по крайней мере, два подхода к совместному использованию БСО и ККТ (речь идет только об оформлении залоговых операций):

Раздельное использование БСО и онлайн-касс в ломбарде. То есть к текущему процессу оформления залога добавляется печать чека (или чеков).

Оформление залогового билета на ККТ в виде БСО. На апрель 2019, техники, позволяющей одновременно оформлять БСО и выполнять контрольно-кассовую функцию, нет. И существуют большие сомнения, что опробованный, рабочий вариант будет доступен к 01.07.2019. Стоимость такого решения (если оно и появится) будет как минимум на порядок больше из-за сложности технической реализации и ограниченного рынка применения.

Наиболее вероятным сценарием видится раздельное применение БСО и онлайн-касс в ломбардной деятельности. Принимаем этот вариант как рабочий за неимением реальной альтернативы.

Что покупать, как подключать

Немного технических деталей и рекомендаций, которые, надеемся, Вам помогут не потеряться в огромном море разрозненной информации.

Компания ЮвелирСофт более 2 лет успешно работает с онлайн-кассами для ювелиров, и накопила богатый опыт в настройке и эксплуатации различных моделей кассовой техники.

Процесс покупки и ввода в эксплуатацию выглядит следующим образом

приобрести новую ККТ

приобрести апгрейд (новое кассовое по)

обновить/установить новое кассовое по

поставить ккт на учет в фнс

В настоящий момент, в “Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда” осуществлена интеграция с контрольно-кассовой техникой двух производителей Атол и Штрих-М. В таблице представлен реестр рекомендуемых моделей, которые полностью поддерживаются системой.

Список моделей кассовой техники, которые поддерживаются в настоящий момент, можно посмотреть в базе знаний в статье "Торговое оборудование"

Для ввода кассы в эксплуатацию необходимы (помимо наличия интернета) следующие шаги

1. Получение квалифицированной усиленной электронной подписи. Список аккредитованных удостоверяющих центров выложен на сайте Минкомсвязи России.

2. Заключение договора с Оператором фискальных данных (ОФД).

3. Регистрация в Федеральной Налоговой Службе.

4. Фискализация кассы.

Еще немного информации (не с целью запутать, а с целью вооружить). С 01.01.2019 применяется, так называемый, формат фискальных документов (ФФД) версии 1.05. Это означает, что печатная форма чека и электронная форма чека должна содержать ряд обязательных атрибутов. Возможные значения этих атрибутов представляют собой закрытый список. Для каждой операции должны быть определен набор данных, для корректного отображения совершаемого действия. Все это представляет собой довольно сложную для понимания и реализации систему, поэтому лучше предоставить данную задачу специализированному программному обеспечению, чем пытаться использовать обходные пути.

Для тех, кого более подробно интересуют практические моменты, больше информации здесь

Как это работает в Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда.

Сразу уточним:

1. Подключить купленную и зарегистрированную в ФНС кассу Вам помогут сотрудники нашей горячей линии (при наличии договора технической поддержки).

2. В программном комплексе реализована печать чеков после любой операции предоставления или погашения займов, обеспеченных залогом. Другими словами, к какому бы решению не пришли фискальные органы в плане предоставления данных (состав и вид операций), “Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда” позволит настроить печать выбранных операций.

3. Периодически, на сайте ФНС публикуются методические указания по формированию чеков ККТ. До сих пор, примеров, описывающих применение онлайн-касс для ломбардов, не было. Когда (или если) появятся разъяснения, четко указывающие на состав данных для каждой операции, то компания “ЮвелирСофт” оперативно выпустит релиз, если на то будет необходимость.

Примеры формирования операций с применением онлайн-касс, которые сейчас реализованы в продукте “Бухгалтерия Ювелирного ломбарда” описаны в части 2.