График платежей

При заключении договоров с поставщиками или клиентами может быть определен порядок расчетов с отсрочкой платежа. Отсрочка платежа – способ погашения задолженности, при котором ее внесение в полной сумме переносится на срок более поздний, чем это предусмотрено договором. Покупатель по договору делает первоначальный взнос в определенном размере и получает отсрочку дальнейших платежей на определенный срок.

Для планирования платежей по договорам с отсрочкой платежа предназначен механизм графика платежей.

Условия оплаты по договору с отсрочкой платежа

Порядок расчетов по договорам с отсрочкой платежа заносится в справочник Условия оплаты

В справочнике определяются периоды отсрочки и соответствующие им проценты выплат. Отсрочка может быть предоставлена в календарных или рабочих днях.

Условия оплаты можно выбрать в справочнике Договоры контрагентов или при оформлении документов поступления или отгрузки. В справочнике Договоры контрагентов условия оплаты указываются на странице Дополнительно.

Поступление или отгрузка по договорам с отсрочкой платежа

Условия оплаты указанные для договора используются как значение по умолчанию для подстановки в документы поступления и отгрузки. В документах условия оплаты можно выбрать на странице Дополнительно.

При проведении документов программа автоматически создает записи в регистре График платежей. При этом регистрируется долг на каждый из периодов отсрочки указанных в выбранных условиях оплаты.

Поступление и расходование денежных средств по договорам с отсрочкой платежа

При поступлении и расходовании денежных средств по договорам с отсрочкой платежа производиться закрытие текущих и предстоящих долгов или регистрация аванса.

Возможны два варианта регистрации поступления и расходования денежных средств для целей графика платежей в зависимости от установленного флага Учитывать авансы по графику платежей по предстоящим долгам в учетной политике.

При установленном флаге при поступлении денежных средств будет производиться анализ на наличие долгов и их закрытие. При погашении всех долгов остаток суммы будет зафиксирован как аванс, который в свою очередь будет закрываться при проведении документов поступления или отгрузки.

При снятом флаге поступление денежных средств всегда будет учитываться как аванс. Для списания авансов в счет долгов необходимо будет оформлять документ Закрытие авансов по графику платежей.

Закрытие авансов по графику платежей

Документ производит закрытие авансов по графику платежей в счет текущих и предстоящих долгов. В документе указывается организация и заполняется список контрагентов и договоров, по которым необходимо произвести закрытие авансов.

Реструктуризация долга

Для изменения периода и суммы задолженности по договору с отсрочкой платежа предназначен документ Реструктуризация долга. В документе указывается организация, контрагент и договор взаиморасчетов. В табличной части документа указываются текущие дата и сумма долга, и определяются новые их значения.

Анализ взаиморасчетов по графику платежей

Анализ взаиморасчетов по договорам с отсрочкой платежа можно провести с помощью отчета График платежей. Отчет позволяет проанализировать оплату по договорам, начисление и остаток долга, а также текущий аванс.

Краткое резюме.

Таким образом, программное решение “Ювелирный Торговый Дом” от компании “ЮвелирСофт” обеспечивает возможность контроля задолженности контрагентов по комбинированным договорам с отсрочкой платежа. Контроль и управление осуществляется следующими операциями: